TATA CARA PENGGANTIAN FAKTUR PAJAK YANG HILANG

Bagi Anda Pengusaha Kena Pajak (PKP), baik PKP yang menerbitkan maupun pihak yang menerima Faktur Pajak yang mempunyai masalah dengan kehilangan Faktur Pajak , berikut kami sampaikan tata cara penggantiannya :

          1.       Bagi PKP Penjual atau Pemberi Jasa Kena Pajak (JKP)  

                   a.      PKP penjual atau pemberi JKP  dapat mengajukan permohonan tertulis untuk meminta copy dari Faktur Pajak yang hilang kepada PKP pembeli atau penerima JKP  dengan tembusan kepada KPP  di tempat PKP penjual atau pemberi JKP  dikukuhkan dan kepada KPP  di tempat PKP pembeli atau penerima JKP  dikukuhkan.

                   b.      Berdasarkan permohonan dari PKP penjual atau pemberi JKP , PKP pembeli atau penerima JKP  membuat copy dari arsip Faktur Pajak yang disimpan oleh PKP pembeli atau penerima JKP , untuk dilegalisasi oleh KPP  tempat PKP pembeli atau penerima JKP  dikukuhkan.

                            Copy dibuat dalam rangkap 2 (dua), yaitu :

                            -   Lembar ke-1      :   diserahkan ke PKP penjual atau pemberi  

                                                             JKP  melalui PKP pembeli atau penerima JKP .

                            -   Lembar ke-2      :   arsip KPP  yang bersangkutan.

                   c.      Legalisasi diberikan oleh KPP  tempat PKP pembeli atau penerima JKP  dikukuhkan setelah meneliti asli arsip Faktur Pajak dan SPT  Masa PPN   dari PKP pembeli atau penerima JKP  tersebut.

                   d.      KPP  tempat PKP penjual atau pemberi JKP  dikukuhkan wajib melakukan penelitian atas SPT  Masa PPN   dari PKP penjual atau pemberi JKP  untuk meyakinkan bahwa Faktur Pajak yang dilaporkan hilang tersebut sudah dilaporkan sebagai Pajak Keluaran.

          2.       PKP Pembeli atau Penerima JKP

                   a.      PKP pembeli atau penerima JKP  dapat mengajukan permohonan tertulis untuk meminta copy dari Faktur Pajak yang hilang kepada PKP penjual atau pemberi JKP  dengan tembusan kepada KPP  di tempat PKP pembeli atau penerima JKP  dikukuhkan dan kepada KPP  di tempat PKP penjual atau pemberi JKP  dikukuhkan.

                   b.      Berdasarkan permohonan dari PKP pembeli atau penerima JKP , PKP penjual atau pemberi JKP  membuat copy dari arsip Faktur Pajak yang disimpan oleh PKP penjual atau pemberi JKP , untuk dilegalisasi oleh KPP  tempat PKP penjual atau pemberi JKP  dikukuhkan.

                            Copy dibuat dalam rangkap 2 (dua), yaitu:

                            -    Lembar ke-1      :  diserahkan ke PKP pembeli atau penerima JKP  melalui PKP penjual atau pemberi JKP .

                               -    Lembar ke-2    :  arsip KPP  yang bersangkutan.

                   c.      Legalisasi diberikan oleh KPP  tempat PKP penjual atau pemberi JKP  dikukuhkan setelah meneliti asli arsip Faktur Pajak dan SPT  Masa PPN   dari PKP penjual atau pemberi JKP  tersebut.

                   d.      KPP  tempat PKP pembeli atau penerima JKP  dikukuhkan wajib melakukan penelitian atas SPT  Masa PPN   dari PKP pembeli atau penerima JKP  untuk meyakinkan bahwa Faktur Pajak yang dilaporkan hilang tersebut sudah dikreditkan sebagai Pajak Masukan.